WNI tidak masuk daftar negara bebas visa Canada, jadi mau liburan ke Banff atau visit keluarga di Toronto, tetap harus apply Temporary Resident Visa (TRV) lewat portal IRCC. Prosesnya full online dari Indonesia, biometrik di VFS Jakarta atau Bali, lalu tunggu keputusan. Yang berikut ini alur lengkapnya, plus hal-hal kecil yang sering bikin aplikasi yang sebenarnya rapi tetap ditolak.
Pastikan Kamu Butuh TRV, Bukan eTA
Per 26 Mei 2026, Canada bikin jalur eTA baru khusus untuk sebagian WNI. Kamu eligible apply eTA (bukan TRV) kalau memenuhi salah satu syarat ini: pernah pegang TRV Canada dalam 10 tahun terakhir, atau saat ini punya US nonimmigrant visa yang masih valid (misal B1/B2, F1, H1B). eTA jauh lebih murah (CAD 7), prosesnya umumnya cuma hitungan menit, dan berlaku sampai 5 tahun atau sampai paspor habis. Catatan penting: eTA cuma untuk masuk Canada lewat udara. Kalau masuk lewat darat atau laut, tetap butuh TRV.
Kalau kamu belum pernah punya TRV Canada dan tidak punya US visa, kamu masih harus apply TRV alias Visitor Visa biasa. Kamu tidak perlu pilih single atau multiple entry — visa officer yang putuskan berdasarkan profil kamu. Sejak update prosedur IRCC tahun 2024, multi-entry 10 tahun tidak lagi otomatis; visa bisa berlaku maksimal sampai 10 tahun atau sampai paspor/biometrik habis, mana yang lebih dulu.
Pengecualian lain: kalau kamu pegang Green Card USA (US Lawful Permanent Resident) yang valid, kamu tidak butuh visa maupun eTA buat masuk Canada lewat udara. Cukup bawa Green Card asli plus paspor Indonesia yang masih berlaku. Panduan di bawah fokus ke alur TRV untuk WNI yang belum eligible jalur eTA.
Buat Akun IRCC Secure Account
Apply visa Canada online dimulai dari ircc.canada.ca. Klik “Sign in or create an account”, lalu pilih “GCKey” untuk bikin akun baru. GCKey adalah ID digital pemerintah Canada yang dipakai untuk berbagai layanan, termasuk imigrasi.
Daftar GCKey butuh username (bukan email), password kuat, dan dua security question. Simpan kredensial ini baik-baik karena recovery-nya ribet. Setelah GCKey jadi, balik ke IRCC dan link akun ke profil baru. Verifikasi pertanyaan dasar (kewarganegaraan, tujuan masuk Canada), dan dashboard kamu siap dipakai.
Satu akun bisa pakai untuk apply visa berkali-kali dan untuk anggota keluarga. Jangan bikin akun terpisah per orang kecuali memang dibutuhkan.
Siapkan Dokumen Pendukung
IRCC minta semua dokumen di-upload dalam format PDF, maksimal 4 MB per file. Total upload limit sekitar 18 slot per aplikasi visitor visa, jadi gabungkan dokumen sejenis kalau perlu.
Dokumen wajib untuk Visitor Visa:
- Scan halaman biodata paspor (paspor berlaku minimal 6 bulan dari rencana pulang)
- Pas foto digital terbaru, ukuran 35×45 mm, latar putih atau abu terang
- Rekening koran 4 bulan terakhir yang menunjukkan saldo dan mutasi rutin
- Surat keterangan kerja dari perusahaan atau bukti usaha (SIUP/NIB) kalau wiraswasta
- Slip gaji 3 bulan terakhir
- Bukti pemesanan tiket pulang-pergi
- Bukti akomodasi (booking hotel atau invitation letter dari keluarga di Canada)
- Itinerary perjalanan
- Bukti ikatan ke Indonesia: akta lahir anak, sertifikat properti, atau BPKB
Untuk yang visit keluarga, invitation letter dari sponsor di Canada perlu detail: nama lengkap sponsor, alamat lengkap, status di Canada (citizen, PR, atau work permit), hubungan dengan kamu, dan rencana selama kamu di sana. Tambahkan juga copy paspor atau PR card sponsor.
Isi Form IMM 5257 dan IMM 5707
Setelah login dan klik “Apply to come to Canada”, pilih “Visitor visa”. Sistem akan menanyakan beberapa pertanyaan untuk generate personal document checklist. Jawab jujur, terutama soal pekerjaan dan tujuan kunjungan.
Form utama yang harus diisi:
- IMM 5257 (Application for Temporary Resident Visa), berisi data pribadi, paspor, alamat, pekerjaan, riwayat perjalanan 10 tahun, dan kontak di Canada
- IMM 5707 (Family Information Form – Visitors, Students and Workers), wajib untuk semua aplikan TRV/study/work permit usia 18+. Berisi info pasangan, orang tua, dan anak. Semua wajib diisi, baik yang masih hidup maupun yang sudah meninggal. Sebagian application package masih pakai versi paralel IMM 5645 dengan judul dan isi yang sama, jadi cek mana yang muncul di personal checklist kamu sebelum download
IMM 5257 di-download sebagai PDF interaktif. Buka pakai Adobe Reader (bukan browser, bukan Preview di Mac), isi lengkap, lalu klik tombol “Validate” di pojok bawah. Tombol ini generate barcode di halaman terakhir. Tanpa barcode, form tidak akan diterima sistem.
Beberapa kesalahan yang sering bikin aplikasi ditolak di tahap ini:
- Nama tidak persis sama dengan paspor (cek titik, spasi, urutan)
- Riwayat perjalanan terakhir 10 tahun tidak diisi lengkap, terutama negara Schengen
- Tidak declare pernah ditolak visa Canada atau negara lain sebelumnya
- Bagian family information dikosongkan kalau ada saudara yang sudah meninggal
Canada punya perjanjian tukar data imigrasi dan biometrik dengan US, UK, Australia, dan New Zealand (Migration 5). Kalau pernah ditolak visa salah satu dari negara itu, IRCC bisa lihat. Jujur dari awal.
Bingung mau isi IMM 5257 dan dokumen pendukung yang mana? Tim OCSC sudah bantu ratusan WNI apply visa Canada dan bisa review semua dokumen sebelum kamu submit, supaya tidak buang biaya gara-gara hal sepele.
Bayar Biaya Aplikasi
Visitor Visa Canada dikenakan dua biaya yang dibayar bersamaan:
- Application fee: CAD 100 per orang
- Biometric fee: CAD 85 per orang (CAD 170 maksimal per keluarga)
Total sekitar CAD 185 atau Rp 2.200.000 tergantung kurs. Pembayaran lewat IRCC pakai kartu kredit Visa, Mastercard, American Express, JCB, atau debit Visa/Mastercard. Pembayaran berhasil ditandai dengan receipt PDF yang otomatis tersimpan di akun.
Biaya non-refundable. Visa ditolak, uangnya hangus. Tidak ada opsi cicil atau bayar belakangan.
Submit dan Beri Biometrik di VFS Jakarta
Setelah submit, IRCC kirim Biometric Instruction Letter (BIL) ke akun dalam beberapa hari. Surat ini wajib dibawa saat memberi biometrik, plus paspor asli.
Lokasi pengambilan biometrik di Indonesia: Canada Visa Application Centre (CVAC) yang dikelola VFS Global, di Kuningan City Mall lantai 2, unit L2-19, Jl. Prof. Dr. Satrio, Jakarta Selatan. Ada juga CVAC di Bali untuk WNI di Indonesia Timur.
Booking appointment lewat website VFS Global Canada, jangan datang walk-in. Proses pengambilan sidik jari dan foto biasanya selesai dalam 15 menit. Ada biaya layanan VFS sekitar Rp 580.000 yang dibayar di tempat (cash atau kartu).
Biometrik berlaku 10 tahun. Jadi kalau dalam 10 tahun ke depan kamu apply visa Canada lagi, tidak perlu biometrik ulang. Hemat waktu dan biaya.
Tunggu Keputusan dan Cek Status
Processing time Visitor Visa Canada dari Indonesia rata-rata 30 sampai 60 hari kerja sejak biometrik diserahkan, walau angka resmi IRCC bergerak terus jadi selalu cek lewat tools “Check processing times” sebelum apply. Periode peak season (Juni-Agustus dan Desember) bisa lebih lama, kadang sampai 90 hari.
Cek status berkala di IRCC Secure Account. Kalau case officer minta dokumen tambahan, biasanya dikirim sebagai “Procedural Fairness Letter” dengan tenggat 7 sampai 30 hari. Jangan abaikan, ini sering jadi kesempatan terakhir sebelum penolakan final.
Saat visa granted, IRCC kirim Passport Request Letter. Kamu kirim paspor fisik ke VFS Jakarta untuk ditempel sticker visa. Proses penempelan 5 sampai 10 hari kerja. Bisa ambil sendiri atau dikirim balik pakai kurir.
Visa officer yang putuskan apakah kamu dapat single entry atau multiple entry — sejak 2024 IRCC sudah tidak lagi otomatis kasih multi-entry 10 tahun. Multi-entry, kalau diberi, maksimal berlaku sampai 10 tahun atau sampai paspor/biometrik habis (mana yang lebih dulu). Tiap masuk, petugas imigrasi di airport yang tentukan berapa lama kamu boleh tinggal, biasanya sampai 6 bulan.
Tips Supaya Aplikasi Disetujui
Apply minimal 8 sampai 12 minggu sebelum tanggal keberangkatan. Jangan beli tiket pesawat atau bayar hotel non-refundable sampai visa benar-benar keluar dan sticker tempel di paspor.
Konsistensi dokumen lebih penting dari jumlah. Kalau di IMM 5257 ditulis kerja di perusahaan X dengan posisi Y, surat keterangan kerja, slip gaji, dan rekening koran harus mendukung cerita itu. Inkonsistensi sekecil apa pun bikin case officer mulai curiga, dan begitu mereka curiga, peluang ditolak naik drastis.
Tabungan tidak harus jumbo. Patokan informal: minimal CAD 100 per hari kunjungan, jadi liburan 14 hari idealnya saldo setara CAD 1.400 atau Rp 16 juta. Tapi mutasi yang rutin lebih penting dari saldo besar. Saldo Rp 80 juta yang muncul tiba-tiba seminggu sebelum apply lebih mencurigakan dibanding Rp 40 juta dengan riwayat gaji 12 bulan.
Dan jujur soal riwayat penolakan visa di negara lain. Mengaku belum pernah ditolak padahal pernah hampir pasti ketahuan, dan akibatnya bisa kena ban masuk Canada selama 5 tahun karena misrepresentation.
Mau pastikan aplikasi visa Canada kamu lengkap dan konsisten sebelum submit? OCSC bisa bantu review dokumen, dampingi pengisian form, dan jagain proses sampai visa keluar. Konsultasi awal gratis.